Parcours candidat automatisé pour RecrutonsEnsemble
Digitalisation complète du parcours candidat : formulaires, tests automatisés, espace personnalisé et suivi en temps réel.
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👉 Le contexte du projet
RecrutonsEnsemble est une société de recrutement basée à Marseille, spécialisée dans les profils tech et ingénierie.
Leur équipe de 5-10 personnes gérait manuellement les candidatures, les tests et le suivi des recrutements, ce qui générait des pertes de temps considérables.
🎯 L'objectif : créer un parcours candidat digitalisé de bout en bout, tout en donnant aux recruteurs un outil de suivi fiable et efficace.
Fiche client
💰 CA : 400-600K€
🏢 Type : Société de recrutement
👔 Secteur : RH / Recrutement tech
📍 Localisation : Marseille
👥 Équipe : 5-10 personnes
Les solutions mises en place 🛠️
Une architecture no-code complète pour digitaliser l'ensemble du parcours candidat.
Airtable
Zapier
SoftrCentralisation & suivi
Base Airtable regroupant candidats, candidatures et statuts + mise à jour dynamique de l'avancement des dossiers.
- ✓Base de données candidats
- ✓Suivi des statuts
- ✓Historique complet
- ✓Exports automatisés
Automatisation des processus
Envoi automatisé des tests aux candidats et suivi de leurs résultats en temps réel.
- ✓Tests automatiques
- ✓Relances programmées
- ✓Notifications temps réel
- ✓Scoring candidats
Expérience utilisateur
Génération automatique d'un espace candidat personnalisé et gestion des groupes utilisateurs via Softr.
- ✓Espace candidat
- ✓Portail personnalisé
- ✓Suivi des offres
- ✓Interface intuitive
Notre méthodologie 🏆
Un accompagnement structuré en 4 phases pour garantir la réussite du projet.
Audit & Cadrage
Analyse des processus de recrutement existants et définition des besoins.
Architecture
Conception de la base Airtable et des automatisations Zapier.
Développement
Création de l'espace candidat Softr et intégration des workflows.
Déploiement
Mise en production, formation et accompagnement des équipes.
Le flow proposé
Un parcours fluide de la candidature à l'espace personnalisé.
Les résultats obtenus 📈
Des bénéfices concrets et mesurables pour l'équipe RecrutonsEnsemble.
Gain de temps
Réduction significative des tâches manuelles (3 personnes ont gagné 45% de leur temps)
Expérience candidat
Suivi clair et transparent à chaque étape du processus.
Satisfaction Client
Visibilité accrue et reporting en temps réel.
Scalabilité
Système prêt à évoluer avec la croissance de l'entreprise.
Concrètement ça donne quoi ?
Aperçu des interfaces créées pour RecrutonsEnsemble.
Questions fréquentes 💬
Comment automatiser le parcours candidat dans le recrutement ?
L'automatisation du parcours candidat passe par Airtable pour la base de données, Zapier pour les automatisations (envoi de tests, relances) et Softr pour créer un espace candidat personnalisé avec suivi en temps réel.
Comment créer un espace candidat personnalisé ?
L'espace candidat est créé avec Softr connecté à Airtable. Chaque candidat accède à son profil, voit l'avancement de son dossier, reçoit ses convocations et peut suivre les offres qui lui correspondent.
Comment automatiser les tests de recrutement ?
Les tests sont envoyés automatiquement via Zapier dès qu'un candidat atteint une étape du pipeline. Les résultats sont récupérés, scorés automatiquement et intégrés à la fiche candidat dans Airtable.
Quels outils no-code pour digitaliser le recrutement ?
Nous utilisons Airtable pour la base candidats, Zapier pour les automatisations, et Softr pour l'interface candidat. Cette stack permet de digitaliser 100% du parcours sans développement.
Quel gain de temps avec l'automatisation du recrutement ?
Ce projet a permis un gain de temps de 45% pour les 3 consultants de l'équipe, soit environ 1h30 par jour par personne. Le projet complet a été réalisé en 6 semaines.
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