Gestion du recrutement RH automatisée
ATS no-code sur mesure avec scoring CV par IA, planning d'entretiens automatisé et reporting RH consolidé.
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👉 Le contexte du projet
Cette PME gérait ses recrutements manuellement : CVs reçus par email, suivi dans des tableurs, relances oubliées et aucune visibilité sur les délais ou les performances par canal.
L'équipe RH passait plus de temps à gérer l'administration du recrutement qu'à évaluer les candidats. L'enjeu était de digitaliser et d'automatiser l'ensemble du processus pour libérer du temps et améliorer la qualité des recrutements.
🎯 L'objectif : Un ATS sur mesure avec IA pour scorer les CVs et un reporting RH opérationnel en temps réel.
Fiche client
🏢 Type : PME services & conseil
📍 Localisation : Région PACA
👥 Équipe : 30–80 personnes
🎯 Recrutements / an : 15–30 postes
🔧 Stack : Airtable, Make, Zapier
Les objectifs 🎯
01Centraliser toutes les candidatures reçues sur différents canaux (LinkedIn, jobboards, site web) dans un ATS unique
02Scorer automatiquement chaque CV grâce à l'IA pour prioriser les meilleurs profils
03Automatiser la planification des entretiens et les relances candidats
04Produire un reporting RH consolidé pour piloter le recrutement en temps réel
Les solutions mises en place 🛠️
Une architecture no-code complète pour digitaliser et automatiser tout le processus de recrutement.
ATS & base de données candidats
Automatisations & scoring IA
Connecteur multi-canaux
ATS no-code sur mesure
Un système de suivi des candidatures (ATS) entièrement conçu sur Airtable : centralisation des CVs, pipeline de recrutement visuel, statuts automatiques.
- Pipeline de recrutement visuel
- Fiche candidat structurée
- Historique des échanges
- Exports automatisés
Scoring CV par IA
Chaque nouveau CV est analysé automatiquement par Make + IA : extraction des compétences clés, score de correspondance avec le poste, alerte sur les tops profils.
- Analyse automatique des CVs
- Score de correspondance
- Alertes tops profils
- Gain de temps significatif
Planning & reporting automatisés
Planification des entretiens via lien Calendly synchronisé, relances automatiques et tableau de bord RH consolidé mis à jour en temps réel.
- Prise de RDV automatique
- Relances candidats
- Reporting temps réel
- KPIs recrutement
Le flux d'automatisation ⚡
Chaque candidature reçue (email, formulaire, LinkedIn) est automatiquement intégrée dans Airtable, scorée par l'IA, et classée dans le pipeline.
Les recruteurs reçoivent une alerte pour les tops profils, et le candidat est contacté automatiquement avec un lien de prise de RDV pour l'entretien.
Notre processus 🔄
Audit & Cadrage
Analyse des processus RH existants et cartographie des sources de candidatures.
Architecture
Conception de l'ATS Airtable et des scénarios Make pour le scoring IA.
Développement
Mise en place des automatisations, connexion des canaux et tableau de bord reporting.
Déploiement
Mise en production, formation de l'équipe RH et accompagnement post-lancement.
Les résultats 🏆
Gain de temps
50 % de réduction du temps consacré au tri et à la qualification des candidatures grâce au scoring automatique.
Meilleure qualité de recrutement
Les meilleurs profils remontent en priorité, les recruteurs se concentrent sur les entretiens à forte valeur ajoutée.
Pilotage RH en temps réel
Tableau de bord consolidé avec délai moyen de recrutement, taux de conversion par étape et volume par canal.
Expérience candidat améliorée
Retours rapides, communication automatisée et prise de RDV fluide : une image employeur renforcée.
Questions fréquentes ❓
Comment construire un ATS no-code sur mesure ?
L'ATS est construit sur Airtable avec un pipeline de recrutement en kanban, des fiches candidats structurées et des automatisations Make/Zapier pour la mise à jour des statuts. Contrairement aux ATS classiques, la solution est entièrement adaptée aux processus de l'entreprise.
Comment fonctionne le scoring CV par IA ?
À chaque nouvelle candidature, Make déclenche un scénario qui envoie le CV à un modèle IA (OpenAI). Le modèle extrait les compétences, les compare au profil recherché et retourne un score + un résumé. Ces données sont automatiquement enregistrées dans Airtable.
Comment automatiser la planification des entretiens ?
Un lien Calendly est intégré aux emails de convocation envoyés automatiquement. Une fois le créneau choisi par le candidat, Airtable est mis à jour et l'équipe RH reçoit une notification avec toutes les informations nécessaires.
Quels KPIs suivre dans un reporting RH recrutement ?
Les KPIs clés sont : délai moyen de recrutement, taux de conversion par étape du pipeline, volume de candidatures par canal, taux d'acceptation des offres, et coût par recrutement.
Combien de temps pour déployer un ATS no-code ?
Ce projet a été réalisé en 5 semaines, de l'audit au déploiement, incluant la configuration Airtable, les automatisations Make, le scoring IA et la formation de l'équipe RH.
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Échangeons sur votre processus RH et voyons comment l'automatiser avec les bons outils no-code.
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