Outil de gestion de projet automatisé
Centralisation complète des projets : suivi des livrables, gestion des tâches, présences/absences et visualisation carte de France.
👉 Un projet similaire ? Parlons-en👉 Le challenge du client
Le client souhaite unifier les outils actuellement utilisés (base Access, suivi projet OneNote, gestion des tâches, fichiers Excel) afin de centraliser toutes les informations projet en un seul endroit.
• Regrouper les caractéristiques complètes des projets
• Suivre la production des livrables et l'attribution des tâches
• Gérer différents niveaux d'accès (chiffrage, facturation, etc.)
🎯 En option : visualiser les projets sur une carte de France et gérer les présences/absences de l'équipe.
Fiche client
💰 CA : À définir
🏢 Type : À définir
👔 Secteur : À définir
📍 Localisation : À définir
👥 Équipe : À définir
Les solutions mises en place 🛠️
Un outil composé de deux parties : une base de données accessible par l'admin et une interface partagée à tous les membres (sans accès au chiffrage/facturation).
Airtable
FilloutBase de données centralisée
Réunir dans une seule base toutes les caractéristiques d'un projet (client, chef de projet, mission, livrable, tableau de suivi, factures, grille tarifaire, équipe…)
- ✓Gestion des clients
- ✓Suivi des projets
- ✓Factures & tarifs
- ✓Équipes assignées
Gestion des tâches & livrables
Gérer la production des livrables, l'attribution des tâches et leur priorité avec un suivi du temps passé par membre.
- ✓Attribution des tâches
- ✓Priorités
- ✓Suivi du temps
- ✓To-do list individuelle
Gestion d'équipe
Gérer les présences/absences des personnes de l'équipe et permettre à chacun de visualiser ses missions.
- ✓Présences/absences
- ✓Espace personnel
- ✓Détail des missions
- ✓Notifications
Ajout de nouveaux éléments
Ajouter de nouveaux clients, projets, missions ou livrables directement depuis l'interface.
Visualisation carte
Afficher les différents projets sur une carte de France pour une vue géographique.
Notre méthodologie 🏆
Un accompagnement structuré en 4 phases pour garantir la réussite du projet.
Audit & Cadrage
Analyse des outils existants (Access, OneNote, Excel) et définition des besoins.
Architecture
Conception de la base Airtable et des formulaires Fillout.
Développement
Création de l'interface équipe et des workflows de gestion.
Déploiement
Mise en production, formation et prise en main par l'équipe.
Le flow proposé
Un processus fluide de la création de projet à la gestion des livrables.
Les résultats obtenus 📈
Des bénéfices concrets et mesurables après seulement 2 mois d'utilisation.
+450 livrables
Gérés dans l'outil en seulement 2 mois après le lancement.
Temps gagné
Réduction significative des tâches manuelles et de la recherche d'information.
Fluidité
Processus simplifiés et centralisation de toutes les données projet.
Adoption rapide
Prise en main par l'équipe pour évolutions de l'interface selon leurs nouveaux besoins.
Concrètement ça donne quoi ?
Aperçu des interfaces créées pour la gestion de projet.
Questions fréquentes
Comment centraliser la gestion de projet avec Airtable ?
Airtable permet de créer une base de données relationnelle qui regroupe clients, projets, missions, livrables et factures. Chaque élément est lié, permettant un suivi complet et une recherche instantanée de toutes les informations projet.
Pourquoi utiliser Fillout plutôt que d'autres outils de formulaires ?
Fillout s'intègre nativement avec Airtable et permet de créer des formulaires connectés directement à la base. Cela limite le nombre d'outils à prendre en main et garantit une synchronisation automatique des données saisies.
Combien de temps pour déployer un outil de gestion de projet no-code ?
Un outil de gestion de projet complet avec Airtable et Fillout peut être déployé en 4 à 6 semaines, incluant l'audit, le développement, les tests et la formation de l'équipe.
L'équipe peut-elle faire évoluer l'outil sans développeur ?
Oui, c'est l'un des avantages majeurs du no-code. L'équipe peut ajouter des champs, modifier les vues et créer de nouvelles automatisations en toute autonomie, sans dépendance technique.
Comment gérer les droits d'accès avec une base Airtable ?
Airtable permet de créer différents niveaux d'accès : l'admin accède à la base complète (chiffrage, facturation) tandis que les membres de l'équipe utilisent une interface simplifiée sans accès aux données sensibles.
Vous avez un projet similaire ?
Discutons de vos besoins et voyons comment nous pouvons centraliser votre gestion de projet.
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