Dashboard personnalisé de pilotage
Centralisation des données de CA, casse et masse salariale avec dashboards temps réel pour le dirigeant et les chefs de rayon.
👉 Un projet similaire ? Parlons-en
👉 Le contexte du projet
Cet hypermarché franchisé disposait déjà de nombreuses données essentielles à son pilotage sur différents outils.
L'enjeu était de centraliser, de consolider ses données et de les rendre accessibles à chaque collaborateur qui en avait besoin pour que les KPIs soient des outils de pilotage pour tous au quotidien.
🎯 L'objectif : Transformer des données éparpillées en un outil de pilotage quotidien accessible à tous.
Présentation de l'entreprise
💼 Type : Enseigne de grande distribution
📍 Localisation : Vaucluse
💪🏼 Équipe : 150 personnes
💰 CA : 63M€ en 2024
Les objectifs 🎯
✓ Récolter chaque mois les données de Chiffre d'affaires, casse, et masse salariale de chaque rayon
✓ Centraliser les données dans une base de données lisible et user-friendly
✓ Afficher en temps réel un dashboard de suivi d'exploitation pour le dirigeant. Comparaison avec les mois et années n-1. Calcul de taux.
✓ Mettre à disposition de chaque chef de rayon un dashboard personnalisé avec ses KPI clés.
Solution mise en place 🛠️
Une architecture no-code complète pour centraliser et visualiser les données.
AirtableBase de données & Interface Dashboard
ZapierConnecteurIntégration automatique
Intégration automatique d'exports CSV exportés de différents outils dans une base de données harmonieuse (Airtable).
- ✓Import CSV automatique
- ✓Harmonisation des données
- ✓Mise à jour temps réel
- ✓Historique complet
Dashboards individuels
Dashboards individuels protégés par un mot de passe personnalisé pour chaque chef de rayon.
- ✓Accès sécurisé
- ✓Mot de passe personnalisé
- ✓KPIs par rayon
- ✓Vue personnalisée
Interface personnalisée
Interface des dashboards personnalisées avec les indicateurs clés pour chaque utilisateur.
- ✓Graphiques interactifs
- ✓Comparaison n-1
- ✓Calcul de taux
- ✓Export données
Notre méthodologie 🏆
Un accompagnement structuré en 4 phases pour garantir la réussite du projet.
Audit & Cadrage
Analyse des sources de données et définition des KPIs prioritaires.
Architecture
Conception de la base Airtable et des intégrations CSV.
Développement
Création des dashboards et des interfaces personnalisées.
Déploiement
Mise en production, formation et accompagnement des équipes.
Concrètement ça donne quoi ?
Aperçu des dashboards créés pour l'hypermarché.
Résultats 📈
Des bénéfices concrets et mesurables pour l'hypermarché.
Adoption rapide
Adoption rapide de l'outil par les collaborateurs.
Nouvelle vision
Accès pour les collaborateurs à une nouvelle vision des performances et mise en perspective par rapport aux années précédentes.
Outil de pilotage
Outil de pilotage devenu essentiel pour le dirigeant.
Questions fréquentes 💬
Comment créer un dashboard de pilotage pour la grande distribution ?
Le dashboard est construit sur Airtable avec import automatique des exports CSV via Zapier. Les données de CA, casse et masse salariale sont centralisées et présentées avec des graphiques interactifs et comparaisons n-1.
Comment sécuriser l'accès aux dashboards par rayon ?
Chaque chef de rayon dispose d'un accès protégé par mot de passe personnalisé sur Airtable, avec une vue limitée à ses propres KPIs. Le dirigeant a accès à l'ensemble des données consolidées.
Comment automatiser la collecte de données d'exploitation ?
Les exports CSV des différents outils (caisse, RH, comptabilité) sont automatiquement importés dans Airtable via Zapier, harmonisés et consolidés pour alimenter les dashboards en temps réel.
Quels KPIs suivre dans un dashboard grande distribution ?
Les KPIs clés incluent : CA par rayon et global, casse, masse salariale, frais de personnel, variation vs n-1, et taux calculés automatiquement pour le pilotage quotidien.
Combien de temps pour déployer un dashboard de pilotage ?
Ce projet a été réalisé en 6 semaines pour un hypermarché de 150 personnes et 63M€ de CA, incluant l'audit des sources de données, la création des dashboards et la formation des équipes.