Centralisation des actions de sourcing pour RecrutonsEnsemble
Digitalisation du suivi des candidatures et automatisation de chaque étape clé du recrutement, pour gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience candidat.
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👉 L'objectif du projet
Digitaliser le suivi des candidatures et automatiser chaque étape clé du recrutement, pour gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience candidat.
- 👉🏼Intégration automatique des candidatures issues des canaux d'acquisition.
- 👉🏼Passage en sélection : qualification téléphonique, échanges avec le consultant référent.
- 👉🏼Suivi dans Pipedrive → passage des candidats de colonne en colonne.
- 👉🏼Synchronisation Airtable ↔ Pipedrive.
- 👉🏼Automatisation des actions répétitives.
À propos de RecrutonsEnsemble
💰 CA : 400-600K€
💼 Type : Société de recrutement
🔬 Secteur : Ressources humaines / Recrutement
📍 Localisation : Marseille
💪🏼 Équipe : 5-10 personnes
Les challenges 🎯
➡️ Multiplier les canaux d'acquisition (APEC, Indeed, LinkedIn, Pole emploi, base interne...).
➡️ Centraliser toutes les candidatures dans un seul système.
➡️ Assurer un suivi rigoureux sans double saisie.
➡️ Fluidifier la communication interne entre consultants.
➡️ Donner aux clients une visibilité claire et rapide sur les profils proposés.
Les solutions mises en place 🛠️
Une architecture no-code complète pour centraliser et automatiser le sourcing.
AirtableBase de données & Automatisations
ZapierAutomatisations no code
SoftrEspace candidatBackoffice automatisé
Mise en place d'un écosystème complet reposant sur Airtable et Pipedrive. Airtable centralise toutes les candidatures, tandis que Pipedrive permet aux recruteurs de gérer leur pipeline de sélection de manière fluide.
- ✓Synchronisation temps réel
- ✓Données fiables
- ✓Écosystème complet
- ✓Pipeline visuel
Centralisation & suivi
Les candidatures provenant de différents canaux (site web, formulaires, réseaux sociaux, etc.) sont regroupées dans une seule base. Vision claire de chaque dossier avec un pipeline visuel.
- ✓Multi-canaux
- ✓Vision unifiée
- ✓Pipeline visuel
- ✓Suivi étapes
Automatisation des processus
Toutes les étapes répétitives sont automatisées : envoi des mails de confirmation et des tests aux candidats, relances programmées, synchronisation bidirectionnelle entre Airtable et Pipedrive.
- ✓Mails automatiques
- ✓Relances programmées
- ✓Tests candidats
- ✓Sync bidirectionnelle
Expérience candidat améliorée
Espace candidat personnalisé généré automatiquement via Softr. Les candidats suivent l'avancement de leur dossier en toute transparence et reçoivent automatiquement leurs convocations.
- ✓Espace personnalisé
- ✓Suivi transparent
- ✓Convocations auto
- ✓Expérience fluide
Notre méthodologie 🏆
Un accompagnement structuré en 4 phases pour garantir la réussite du projet.
Audit & Cadrage
Analyse des canaux d'acquisition et définition des besoins de centralisation.
Architecture
Conception de la base Airtable et intégration avec Pipedrive.
Développement
Création des workflows Zapier et de l'espace candidat Softr.
Déploiement
Mise en production, formation et accompagnement des équipes.
Le flow proposé
Un parcours fluide de l'acquisition à la centralisation des candidatures.
Concrètement ça donne quoi ?
Aperçu des interfaces créées pour RecrutonsEnsemble.
Les résultats obtenus 📈
Des bénéfices concrets et mesurables pour l'équipe RecrutonsEnsemble.
Centralisation
Toutes les candidatures regroupées dans une seule base.
Efficacité
Gain de temps significatif grâce à l'automatisation des étapes répétitives.
Suivi rigoureux
Chaque statut candidat est clair, partagé et à jour.
Collaboration renforcée
Les consultants travaillent sur un même pipeline fluide.
Transparence client
Informations plus fiables et plus rapides à communiquer.
Questions fréquentes 💬
Comment centraliser les candidatures de plusieurs canaux de recrutement ?
La centralisation passe par des automatisations Zapier qui connectent tous les canaux (APEC, Indeed, LinkedIn, Pôle emploi, base interne) à une base Airtable unique. Chaque candidature est automatiquement importée et catégorisée.
Comment automatiser le sourcing de candidats ?
L'automatisation du sourcing inclut l'intégration automatique des candidatures, la synchronisation bidirectionnelle Airtable-Pipedrive, les mails de confirmation et tests automatiques, et les relances programmées.
Quels outils no-code pour un cabinet de recrutement ?
Nous utilisons Airtable pour la base de données candidats, Pipedrive pour le pipeline de sélection, Zapier pour les automatisations et Softr pour créer un espace candidat personnalisé.
Comment améliorer l'expérience candidat avec l'automatisation ?
L'expérience candidat est améliorée grâce à un espace personnalisé Softr, un suivi transparent de l'avancement, des convocations automatiques et une communication fluide à chaque étape du processus.
Combien de temps pour automatiser les actions de sourcing ?
Ce projet a été réalisé en 6 semaines, incluant l'audit des canaux existants, la mise en place des automatisations et la formation des équipes. Le gain de temps est de 45% pour les 3 consultants.
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