Phase projet architecture : se libérer de l'administratif pour créer !

1L'esquisse, APS, APD : fluidifier le processus de validation☑️

Chaque esquisse APS APD représente des heures de travail créatif intense. Une fois ces précieux documents finalisés commence alors un parcours du combattant administratif que tous les architectes connaissent bien. Il faut envoyer les fichiers par email, attendre les retours clients, relancer en cas de silence, organiser des rendez-vous de présentation, faire signer les validations… et ne surtout pas oublier de facturer l'étape !

Notre approche transforme radicalement cette gestion de projet. Désormais, il suffit de déposer le dessin terminé dans un dossier dédié pour que la magie opère automatiquement. Le document est instantanément envoyé au client avec un message personnalisé, accompagné d'un lien Calendly pour réserver facilement un rendez-vous d'échange.

Parallèlement, une demande de signature électronique est transmise pour officialiser la validation de l'étape. Cette signature devient ensuite le déclencheur automatique de toute la suite du processus : génération d'un brouillon de facture, puis envoi de la facturation définitive. 🎯

2Révolutionner la gestion de projet architecturale📐

La gestion de projet en architecture implique une chorégraphie complexe entre création, validation et administration. Chaque étape validée correspond à un moment clé de dialogue avec le client.

Notre système automatisé transforme cette problématique : les invitations se déclenchent automatiquement après validation d'une étape, les rappels sont envoyés systématiquement 24h et 1h avant le rendez-vous. Tous les rendez-vous se synchronisent avec Google Agenda via Calendly. Les comptes rendus s'archivent automatiquement dans Notion, et le suivi d'avancement s'intègre dans le CRM Pipedrive. ⚙️

3Optimiser la gestion conception au-delà des dessins🎨

La gestion conception ne se limite jamais aux seuls dessins créatifs. Elle englobe tout un écosystème administratif : CERFA, dossiers de permis de construire, notices techniques, transmission aux collectivités, suivi des instructions, archivage.

Grâce à l'association Airtable et Zapier, chaque document ajouté au système se relie automatiquement au bon projet client. Cette interconnexion garantit une traçabilité totale. 📋

4Facturation automatique intégrée aux phases projet💶

Dès qu'une signature client officialise la validation d'une esquisse, d'un APS ou d'un APD, un brouillon de facture se génère automatiquement avec tous les éléments nécessaires préremplis. Cette facture peut ensuite être finalisée et expédiée via votre logiciel facturation bâtiment habituel (Facturation Pro, Dext…). 💰

5Un écosystème d'outils architecte sur mesure🥅

Pour un cas client d'architecture à Bastia, nous avons orchestré un écosystème complet : Pipedrive pour le suivi, Airtable comme base de données centrale, Calendly pour les rendez-vous, Zapier comme chef d'orchestre, Notion pour les to-do, et Facturation Pro pour la facturation.

👉🏼 Résultat : L'équipe a récupéré près de 15 heures par semaine précédemment consacrées à l'administratif ! 🚀

6L'automatisation au service de la phase projet architecture✍🏼

Automatiser la phase projet architecture ne transforme en rien la dimension créative du métier. Les esquisses, APS et APD restent réalisés avec le même talent. L'automatisation gère uniquement le chronophage : envois, relances, prises de rendez-vous, signatures, facturation.

Prêt à révolutionner votre phase projet architecture ? Découvrons ensemble les automatisations qui transformeront votre quotidien !