Accompagnement Qualiopi pour formateurs et organismes de formation
Grâce à notre accompagnement qualiopi sur-mesure et automatisé, nous vous aidons à obtenir votre certification simplement et sans stress !
👉 Recevoir un devis
'%20fill='none'%3e%3c/rect%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3cg%20id='Groupe_4'%20data-name='Groupe%204'%20transform='translate(0%200)'%3e%3cg%20id='Groupe_3'%20data-name='Groupe%203'%20clip-path='url(%23clip-path)'%3e%3cpath%20id='Tracé_10'%20data-name='Tracé%2010'%20d='M53.367,28.326h5.864a13.655,13.655,0,0,1-3.882,7.167,14.153,14.153,0,0,1-20.04.013,13.64,13.64,0,0,1-4.15-10.013,13.642,13.642,0,0,1,4.15-10.013,14.188,14.188,0,0,1,20.04-.014,13.8,13.8,0,0,1,3.882,7.195H53.367a8.478,8.478,0,0,0-2.04-3.173,8.5,8.5,0,0,0-14.5,6,8.492,8.492,0,0,0,14.5,6,8.459,8.459,0,0,0,2.04-3.172'%20fill='%2328367b'%3e%3c/path%3e%3cpath%20id='Tracé_11'%20data-name='Tracé%2011'%20d='M62.318,0h5.665V11.331h8.5V17h-8.5v8.5a8.512,8.512,0,0,0,8.5,8.5v5.665a13.642,13.642,0,0,1-10.013-4.15,13.642,13.642,0,0,1-4.15-10.013Z'%20fill='%2328367b'%3e%3c/path%3e%3cpath%20id='Tracé_12'%20data-name='Tracé%2012'%20d='M99.794,31.159h6.713a14.194,14.194,0,0,1-3,4.334,14.155,14.155,0,0,1-20.04.014,13.642,13.642,0,0,1-4.15-10.013,13.644,13.644,0,0,1,4.15-10.014,14.156,14.156,0,0,1,20.027,0,13.647,13.647,0,0,1,4.149,10.014,15.419,15.419,0,0,1-.254,2.832H85.432a8.45,8.45,0,0,0,2.04,3.173,8.479,8.479,0,0,0,12.01,0c.114-.114.217-.227.312-.34m1.728-8.5a8.467,8.467,0,0,0-2.04-3.172,8.479,8.479,0,0,0-12.01,0,8.455,8.455,0,0,0-2.04,3.172Z'%20fill='%2328367b'%3e%3c/path%3e%3cpath%20id='Tracé_13'%20data-name='Tracé%2013'%20d='M162.112,31.159h6.713a14.194,14.194,0,0,1-3,4.334,14.155,14.155,0,0,1-20.04.014,13.642,13.642,0,0,1-4.15-10.013,13.644,13.644,0,0,1,4.15-10.014,14.156,14.156,0,0,1,20.027,0,13.647,13.647,0,0,1,4.149,10.014,15.418,15.418,0,0,1-.254,2.832H147.75a8.45,8.45,0,0,0,2.04,3.173,8.479,8.479,0,0,0,12.01,0c.114-.114.217-.227.312-.34m1.728-8.5a8.467,8.467,0,0,0-2.04-3.172,8.479,8.479,0,0,0-12.01,0,8.455,8.455,0,0,0-2.04,3.172Z'%20fill='%2328367b'%3e%3c/path%3e%3cpath%20id='Tracé_14'%20data-name='Tracé%2014'%20d='M178.457,25.494V39.657h-5.665V25.494a13.646,13.646,0,0,1,4.15-10.014,13.645,13.645,0,0,1,10.013-4.149V17a8.512,8.512,0,0,0-8.5,8.5'%20fill='%2328367b'%3e%3c/path%3e%3cpath%20id='Tracé_15'%20data-name='Tracé%2015'%20d='M218.114,25.494V36.825a14.167,14.167,0,0,1-14.163,14.163V45.322a8.512,8.512,0,0,0,8.5-8.469,14.21,14.21,0,0,1-18.511-1.346,13.642,13.642,0,0,1-4.15-10.013,13.646,13.646,0,0,1,4.15-10.014,14.158,14.158,0,0,1,20.027,0,13.649,13.649,0,0,1,4.149,10.014m-22.661,0a8.5,8.5,0,1,0,14.5-6,8.5,8.5,0,0,0-14.5,6'%20fill='%2328367b'%3e%3c/path%3e%3cpath%20id='Tracé_16'%20data-name='Tracé%2016'%20d='M249.273,36.824A14.166,14.166,0,0,1,235.11,50.987V45.322a8.512,8.512,0,0,0,8.5-8.47A14.207,14.207,0,0,1,225.1,35.506a13.64,13.64,0,0,1-4.15-10.013V11.33h5.665V25.493a8.5,8.5,0,0,0,17,0V11.33h5.665Z'%20fill='%2328367b'%3e%3c/path%3e%3cpath%20id='Tracé_17'%20data-name='Tracé%2017'%20d='M28.27,24.186V11.475H22.661V14.15a13.562,13.562,0,0,0-8.5-2.819A13.645,13.645,0,0,0,4.15,15.48,13.646,13.646,0,0,0,0,25.494,13.642,13.642,0,0,0,4.15,35.507a13.642,13.642,0,0,0,10.013,4.15,13.563,13.563,0,0,0,8.5-2.8v2.8h5.665V25.494c0-.444-.02-.879-.056-1.308m-8.1,7.313a8.186,8.186,0,0,1-6,2.493A8.183,8.183,0,0,1,8.158,31.5a8.479,8.479,0,0,1,0-12.01A8.183,8.183,0,0,1,14.163,17a8.186,8.186,0,0,1,6,2.493,8.479,8.479,0,0,1,0,12.01'%20fill='%2328367b'%3e%3c/path%3e%3cpath%20id='Tracé_18'%20data-name='Tracé%2018'%20d='M113.365,39.958A3.162,3.162,0,0,1,110.2,36.8V25.668a14.439,14.439,0,1,1,28.878,0V36.649a3.162,3.162,0,1,1-6.324,0V25.668a8.115,8.115,0,0,0-16.23,0V36.8a3.162,3.162,0,0,1-3.162,3.162'%20fill='%2335a8e0'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
🎯Notre accompagnement certification Qualiopi : une réussite assurée !
Dans le cadre de notre accompagnement certification Qualiopi, nous vous aidons à structurer des processus efficaces et automatisés. Notre approche combine expertise réglementaire et outils no-code pour vous garantir une préparation optimale à l'audit.
🎯Répondre aux attentes du référentiel Qualiopi en automatisant vos processus
Pour répondre aux différents indicateurs du référentiel Qualiopi et valider votre audit, trois types d'action sont à mener : la mise en place de processus opérationnels respectants les critères de certification, la mise en place d'outils de veille et d'évolution de la formation et la génération automatique des différents documents demandés par l'organisme.
Candidature des apprenants
Récolter les candidatures pour les différentes formations dispensées par l'organisme, sélectionner les apprenants et leur envoyer un mail de convocation contenant les informations de la session et le règlement intérieur à signer.
Recrutement des formateurs
Récolter les candidatures des formateurs, leur faire passer un premier entretien, récolter leurs documents administratifs et la signature de la charte du formateur.
Déroulé et suivi des sessions
Générer automatiquement les documents nécessaires à la mise en place d'une session de formation : convocation, demande de subrogation, devis, calendrier, attestation de début, attestation de fin... Suivre les différentes étapes d'avancement de la session.
Gestion des enquêtes de satisfactions
Envoyer les enquêtes de satisfaction aux apprenants, aux formateurs, aux financeurs et à l'entreprise, avec des relances. Récolter les retours et les intégrer au plan d'amélioration continue de l'organisme.
Notre accompagnement Qualiopi expliqué en un coup d'œil👀
Vous souhaitez obtenir votre certification Qualiopi sans perdre de temps ? Nous avons conçu une méthode claire et automatisée pour vous accompagner. À travers des échanges réguliers et des outils adaptés, vous progressez étape par étape vers la certification.
La certification Qualiopi est avant tout une attestation de la qualité du processus. L'automatisation permet justement de structurer et de fiabiliser les processus de gestion de la formation (recrutement des apprenants, recrutement des formateurs, enquêtes de satisfaction...) en réduisant les erreurs et le temps passé sur les tâches administratives. L'objectif est de créer des workflows intelligents, pour vous garantir une gestion efficace et pérenne de vos formations, tout en facilitant la validation des audits Qualiopi.
Obtenir Qualiopi facilement avec un accompagnement structuré👇
Cadrage en fonction des critères
Lecture d'ensemble de la grille des critères pour obtenir Qualiopi. Établissement pour chaque critère de l'existant et de ce qui mérite le développement d'un processus, d'un outil ou d'un document.
Développement de processus & création des documents
Mise en place d'une base de données et des différents workflows automatisés avec une phase de conception puis de tests. Rédaction des documents nécessaires en collaboration avec l'équipe en charge de la formation.
Audit Qualiopi & lancement
Tenue de l'Audit Qualiopi avec présentation des 32 critères. Déploiement de la solution pour les formations en cours et à venir, avec des tutoriels d'utilisation et des contenus de formation des équipes.
🛠️Les outils utilisés pour réussir votre audit Qualiopi
Découvrez nos outils no-code favoris pour vous accompagner dans la réussite de votre audit Qualiopi pour votre organisme de formation.
🌱Et si l'outil n'est pas dans la liste ?
Pas de panique. S'il dispose d'une API ou d'une possibilité d'export, on saura le connecter !
Certification Qualiopi pour formateur indépendant : nos solutions🎤
La certification Qualiopi pour formateur indépendant ou organisme de formation soulève souvent des questions spécifiques. Sparky Flow propose un accompagnement dédié aux indépendants, pour adapter les documents et les pratiques à une structure plus agile tout en restant conforme aux exigences demandées.
Organisme de formation
Découvrez comment nous avons accompagné un organisme de formation (+150 personnes) à structurer ses processus et obtenir la certification Qualiopi en 1 mois.
Voir le cas clientSociété de recrutement
Parcours candidat automatisé avec suivi des étapes, espace candidat personnalisé et synchronisation CRM.
Voir le cas client❓FAQ – Certification Qualiopi
📋 Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez suivre plusieurs étapes. D'abord, il faut structurer vos process internes autour des 7 critères et 32 indicateurs définis par le Référentiel National Qualité (RNQ). Cela implique notamment de prouver que vous mettez en place une démarche qualité pour vos actions de formation. Ensuite, vous devez choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (ou reconnu équivalent) pour planifier un audit. Lors de cet audit, vous devrez présenter des éléments de preuve concrets : documents administratifs, outils de suivi qualité, procédures d'amélioration continue, etc. Avec une bonne préparation (et pourquoi pas un accompagnement sur l'automatisation de vos process qualité 😉), obtenir Qualiopi devient beaucoup plus simple et fluide.
⏳ Quelle est la durée de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable 3 ans. Cependant, elle est conditionnée à un audit de surveillance réalisé entre le 14e et le 22e mois suivant votre certification initiale. En clair : • Vous obtenez la certification pour 3 ans • Vous devez passer un audit intermédiaire au bout d'environ 1 an et demi • Si tout est conforme, vous conservez votre certificat jusqu'à son renouvellement. C'est pour cela qu'automatiser votre suivi qualité dès le départ est un gros avantage : vous serez toujours prêt pour le contrôle !
🔗 Pouvons-nous connecter Airtable à des outils métiers existants ?
Le meilleur moyen de maintenir votre certification Qualiopi est de mettre en place un système de gestion qualité simple, rigoureux et automatisé. Concrètement : • Suivre et archiver systématiquement tous les documents et preuves demandées (évaluations, feuilles de présence, conventions de formation...) • Avoir un process d'amélioration continue actif (collecte des feedbacks, plans d'action d'amélioration...) • Utiliser des outils d'automatisation (comme Airtable, Make, ou Zapier) pour centraliser, alerter, stocker et tracer vos documents et indicateurs qualité sans y penser tous les jours. Avec des process automatisés, vous évitez les oublis, gagnez un temps précieux au quotidien et abordez votre audit Qualiopi en toute sérénité.
Préparez votre certification Qualiopi⚡
Automatisez votre suivi qualité et réussissez votre audit en toute sérénité.
Recevoir un devis